ARTIKEL TENTANG MICROSOFT WORD

a.          Sejarah Microsoft Word 

Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak perubahaan dan penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut Microsoft office menyertakan Microsoft word sebagai pengola kata, Microsoft excel sebagai pengolahan angkan, Microsoft powerpoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan system operasi Microsoft windows 95. Pada system operasi ini merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11.

Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows, Microsoft office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagai besar masyarakat computer di dunia termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft office yang masih bayak digunakan saat ini antaralain Microsoft office 2000, Microsoft office XP 2002 dan Microsoft office 2003. Pada kenyataanya sampai saat ini masih bayak kemampuan Microsoft office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakayannya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan system operasi yang juga terus berkembang.

Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan kata (word processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007 merupakan hasil perkembangan beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly da sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru alam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

b.      Definisi Microsoft Office Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word'.

c.       Langkah Mengaktifkan Microsoft Office Word

Memulai menggunakan Word 2007Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik menu start pada taskbar 

2. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

d.      Elemen- elemen Jendela Microsoft Office Word

Mengenal Elemen Jendela Word :

Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

a.       Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard.

b.      Insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

c.       Page Layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

d.      References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.

e.       Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

f.       Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

e.      Fungsi dan Sub Fungsi Microsoft Office Word

   Menu dalam Microsoft Word

1.Menu file

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

v  Submenu Fungsi

·         New membuat dokumen baru.

·         Open membuka file dari piranti/ media menyimpan

·         Close menutup jendela dokumen aktif 

·         Save menyimpan dokumen yang masih aktif 

·         Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.

·         Save As menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.

·         Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.

·         Preview Page Setup mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.

·         Prin Preview melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui printer.

·          Print mencetak dokumen

·         Send To mengirim dokumen

·         Properties Membuat ringkasan dari dokemen yang aktif

·         Exit keluar dari word sebelum menutup semua dokumen

2.Menu Edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) terhadap file dokumen dengan submenu sebagai berikut:

v  Submenu Fungsi

·         Undo membatalkan perintah yang terakhir di lakukan

·         Repeat mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo

·         Cut memotong sebagian atau seluruh data

·         Copi menyalin data

·         Paste menyisipkan/meletakkan hasil copi dan cut paste special fasilitas pendukung perintah cut dan copi terhadap hiperling pada document

·         Clear membersihan atau menghapus semua data yang ada di dokumen.

·         Select All memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen

·         Find mencari data pada dokumen

·         Replace menggantikan data pada dokumen dengan data baru

·         Go To berpindah ke halaman tertentu dari bagian-bagian dokumen atau footnote

·         Links menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen

·         Objek Mengedit objek yang berasal dari insert yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll)

3.Menu View

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:

v  SubmenuFungsi

·         Normal menampilkan dokumen dalam status normal

·         Web Layouts menampilkan dokumen dalam layouts web

·         Print Layouts menentukan dokumen dalam layouts cetak

·         Outline menampilkan struktur dokumen

·         Toolbars memunculkan toolbar words

·         Ruler memunculkan mistar dokumen

·         Dokumen Mab memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri

·         Header dan Foother membuat header dan foother sebagai efek cetakan

·         Comments menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen

·         Fotnothes menampikan cetakan kaki dokumen

·         Fullscreen menampilkan dokumen satu tayangan penuh

·         Zoon mengubah ukuran penampilan dokumen words.

4.Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenusebagai berikut:

v  Submenu Fungsi

·         Break untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word

·         Page Numbers menyisipkan nomor halaman

·         Date and Time menyisipkan tanggal dan waktu

·         Autotext menyisipkan teks tertentu

·         Field menyisipkan field

·         Symbol menyisipkan symbol

·         Comments memberikan komentar ke lembar kerja

·         Footnote menyisipkan catatan kaki dokumen

·         Cattions menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table

·         Croosreverense menyisipkan reverensi silang Indeks

·         Tables menyisipkan indeks dokumen

·         Daftar isi, daftar gambar 

·         Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh dan wordarth

·         Textbox menyisipkan kotak yang dapat diisi teks

·         File menyisipkan file dokumen

·         Objek menyisipkan objek

·         Bookmark menyisipkan bookmark

·         Hyperlink menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan

5.Menu format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen denganvsubmenu sbbv:

v  Submenu Fungsi

·         Font mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen

·         Paragraph mengatur paragraph

·         Bullet and Numbering mengatur pemberian tanda dan penomoran item

·         Border and Sanding mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

·         Colums mengatur laju kolums dalam dokumed

·         Tabs mengatur letak tabulasi dokumen

·         Changecase mengubah huruf capital

·         Background mengatur warna latar belakan dari dokumen

·         Theme mengganti stile dokumen

·         Frames mengatur frames

·         Autoformat mengatur secara otomatis

·         Stile mengatur stile paragraph

6.Menu Tools

Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:

v  Submenu Fungsi

·         Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumen

·         Grammar Lamuage mengatur penggunaan bahasa

·         Wordcount Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

·         Auto Correct untuk menggabungkan dokumen

·         Track Changes melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dandimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer

·         Protect Documen mengamankan atau memproteksi dokumen

·         Online Collaboration menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya, fasilitas ini terdiri dari Meet Now, Schedule Meeting dan Web Discussion

·         Mail Marge menggunakan fasilitas mail marge

·         Enveleps and Lables pembuatan surat dan label

·         LetterWizzards membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word

·         Macro membuat atau menjalankan program macro mengedit atau menghapus maero

·         Templates and Add Ins mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word

·         Costumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna

·         Options Pilihan dalam pengaturan

7.Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan sub menu sebagai berikut :

v  Subemenu Fungsi

·         Draw Table membuat table dengan menggambar

·         Insert menyisipkan table

·         Delete mengahapus data Marge menggabungkan sel-sel dalam table

·         Splitcels memisahkan sel-sel dalam table

·         Convert mengkonversi table ke teks atau sebaliknya

·         Sort mengurutkan data dalam table                        

·         Table property menampilkan rangkuman dalam table

8.Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

v  Submenu Fungsi

·         New Windows memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru

·         Arrangeall mengatur jendela dari dokumen

·         Spilt membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9.Menu Help

Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word.